雨後的天空

6 十二月, 2006

Google整合文書處理之權限設定

Filed under: Online Office,Web,Web Word Processer — mayshih @ 10:19 上午

昨日有人留下Comment提到Google Docs & Spreadsheets如何設定權限

今天就針對這個問題,來做個說明

在「右邊的功能列上」有「Collaborate」的標籤,按下後。

在「Invite collaborators」這裡輸入要能「編輯文件者」的email address

在「Invite viewers」:輸入「檢視文件者」的email address

按下「Invite these people」後,系統會寄email通知那些收件者。

信中有附有連接的網址。

PS: 所留的email address須為google的account,不然就會要您註冊。

若是要分享給全部的人看的話,

按「Publish」的這個標籤。

權限設定部份的功能說明,大概如上。

12 十月, 2006

Google整合文書處理與試算表

Filed under: Online Office,Web,Web Spreadsheets,Web Word Processer — mayshih @ 3:12 下午

Google繼之前買下Writely,也發信件通知原writely的使用者,要進行兩系統的整合。

經過幾星期後,終於,今日推出了beta版Google Docs & Spreadsheets。整合wordprecessing和Spreadsheets的功能。

小玩了一下…

Spreadsheet的版面和功能有些小小的改版。

原舊有writely和spreadsheet的檔案,列表如下。能一下就區分是文字檔和試算表檔。

開啟日前在介紹writely時,使用的檔案。

檔案公開功能設定也可將檔案發佈到其他的blog系統。

多種的blog系統設定選擇。

設定完成公開後的網址,及公開功能的開關功能。

插入的頁籤,提供插入圖片、超連結、回應、表格…等功能。

版控的功能,記錄每次編輯時間點和編修者。

檔案標示功能。

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8 九月, 2006

ThinkFree之Word

能提供線上的 Office 的網站,除了gOFFICEgoogle(還缺presentation的系統)、zoho的幾個網站外,就目前我所知的還有 ThinkFree的這個網站。

之前有陸續玩過各網站的相關系統,現在就來po這ThinkFree的相關功能。

身在中文的環境下,每次只要有網站,就一定會先玩「能不能接受中文」的功能測試。在網際網路上,會使用中文的人數,這可是前幾名的。

果然不負所望,中文正常啦

進去編輯畫面,內容正常顯示、圖片沒變形。

這網站的編輯器功能,提供「Quick Edit」和「Power Edit」兩種。

Quick Edit可看成是簡易版的word;Power Edit則為完整版(功能強大的word)。

在Web2.0的網路裡,分享、和共同編輯的功能也是一定有會。所以它也有「Share」設定。

還有檔案的公開發佈功能

檔案編輯、製作完成後,可以儲存,下載,也能另存為PDF檔,其儲存的PDF也可做分享動作。

結論:

版面清爽,流程順暢,系統回應速度很快。

提供插入圖片功能,其圖片庫來源可選 Flickr

有目前 Writely 還沒有提供的目錄製作功能。

缺點:

目前若使用IE瀏覽器來操作,部份功能有問題。如檔案不能上傳、有時候還不能登入,建議使用FireFox來做操作。

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